Liste de contrôle 5 : Communication, publicité et promotion du recensement

	Activités	Désignation	Résultat	Partie(s) responsable(s)	Durée (mois)	Années jusqu'à la nuit du recensement
1	Stratégie de communication et de publicité	Élaboration du plan stratégique de publicité et de promotion	Plans de travail, plan d'acquisition, budgets, plans de formation	Division des relations publiques	17	3,0
1	Stratégie de communication et de publicité	Création d'un centre de communication et de coordination	Le centre de communication et de coordination est opérationnel	Division des relations publiques	1	2,1
2	Définition du thème du recensement	Conception du programme de publicité du recensement	Feuille de route de la publicité	Division des relations publiques	3	1,5
2	Définition du thème du recensement	Réalisation d'une analyse de l'environnement	Rapport d'analyse de la situation	Division des relations publiques	1	1,5
2	Définition du thème du recensement	Séminaire professionnel relatif à la publicité du recensement	Révision du plan de publicité et de promotion	Division des relations publiques	1	1,4
2	Définition du thème du recensement	Élaborer l'image de marque du recensement	Logo, slogan, thème, etc.	Division des relations publiques	17	1,4
2	Définition du thème du recensement	Conception, élaboration et pré-essai du message du recensement	Documents sous formats imprimé et électronique	Division des relations publiques	1	1,4
2	Définition du thème du recensement	Mobilisation des parties prenantes et consultations avec les médias	Conseils des parties prenantes et des experts des médias	Division des relations publiques	12	1,3
2	Définition du thème du recensement	Élaboration d'outils et de supports publicitaires relatifs au recensement	Conception et production de produits publicitaires	Division des relations publiques	12	1,0
2	Définition du thème du recensement	Lancement de la procédure d'acquisition des supports, outils et services publicitaires	Biens et services fournis	Division des relations publiques	17	3,9
2	Définition du thème du recensement	Tournage et montage du documentaire relatif au recensement	Documentaire relatif au recensement	Division des relations publiques	1	2,1
2	Définition du thème du recensement	Création de la page d'accueil du recensement	Pages Web du recensement	Division des relations publiques	12	1,0
2	Définition du thème du recensement	Fournir un service gratuit	Service gratuit	Division des relations publiques	12	1,0
3	Ateliers de sensibilisation destinés aux parlementaires	Organiser des ateliers d'une demi-journée à l'intention des parlementaires afin de les sensibiliser et d'obtenir leur soutien	Rapports affirmant le soutien au recensement	Division des relations publiques	1	0,6
4	Campagne de publicité à l'intention des chefs de sous-comtés et des leaders d'opinion	Sensibiliser et recueillir des commentaires concernant les stratégies publicitaires idéales	Idées de stratégies publicitaires	Division des relations publiques	1	0,5
5	Préparation de supports publicitaires relatifs au recensement (jingles, chants, etc.)	Programmes/publicités radio et télévision en différentes langues	Documents publicitaires examinés	Division des relations publiques	2	0,5
6	Organisation de conférences de presse	Canaux de publicité et révision des messages	Documents publicitaires examinés	Division des relations publiques	1	0,3
7	Organisation d'un atelier de publicité destiné aux dirigeants de district	Sensibilisation et recueil de commentaires	Consolidation des commentaires et des stratégies en vue d'un recensement réussi	Division des relations publiques	2	0,3
8	Distribution des documents publicitaires	Distribuer du matériel dans toutes les régions du pays	Toutes les régions du pays ont reçu le matériel publicitaire	Division Relations publiques et logistique	5	0,3
9	Lancement d'activités de publicité intensives	Mener des programmes de publicité et de sensibilisation sur les réseaux sociaux	Rapports affirmant le soutien au recensement	Division des relations publiques	1	0,6
9	Lancement d'activités de publicité intensives	Organisation de tournées de présentation	Rapports affirmant le soutien au recensement	Division des relations publiques	1	0,5
9	Lancement d'activités de publicité intensives	Diffusion du documentaire relatif au recensement	Rapports affirmant le soutien au recensement	Division des relations publiques	0	0,1
9	Lancement d'activités de publicité intensives	Réalisation d'actions de publicité dans les écoles	Les enfants comprennent pourquoi le recensement est nécessaire	Division des relations publiques	2	0,1
9	Lancement d'activités de publicité intensives	Diffuser des jingles et des publicités à la radio et à la télévision sur toutes les stations	Diffusion publicitaire – sensibilisation générale au recensement	Division des relations publiques	2	0,1
10	Mener une campagne de publicité intensive concernant le recensement	Intensifier la publicité	Toutes les activités mises en œuvre – sensibilisation générale au recensement	Division des relations publiques	2	0,1