Liste de contrôle 3 : Conception des questionnaires, manuels et procédures de recensement

	Activités	Désignation	Résultat	Partie(s) responsable(s)	Durée (mois)	Années jusqu'à la nuit du recensement
1	Sélection des thèmes relatifs au questionnaire	Consultation concernant les thèmes requis par les utilisateurs	Esquisse des indicateurs	Démographie	2	3,7
2	Conception et essai du questionnaire	Élaboration de la version préliminaire du questionnaire du recensement	Première version du questionnaire	Démographie	2	3,7
2	Conception et essai du questionnaire	Examen de la première version du questionnaire par l'équipe technique de l'ONS	Modifications convenues	Démographie	7	3,5
2	Conception et essai du questionnaire	Rédaction du dictionnaire du recensement à partir du questionnaire du recensement	Premier projet de dictionnaire de données	TI	5	2,5
3	Consultation des utilisateurs	Examen du questionnaire par le groupe de travail relatif au recensement (qui comprend d'autres départements de l'ONS)	Besoins en données à satisfaire	Démographie	0	2,2
3	Consultation des utilisateurs	Examen du questionnaire du recensement par les parties prenantes externes	Justification des questions supplémentaires	Démographie	0	2,1
3	Consultation des utilisateurs	Révision et mise à jour du questionnaire sur la base des commentaires des parties prenantes externes	Questionnaire final	Démographie	0	2,1
3	Consultation des utilisateurs	Traduction du questionnaire dans les langues locales	Questionnaires traduits	Démographie	2	2,0
4	Élaboration d'une application de collecte de données (CAPI)	Les équipes informatiques et démographiques travaillent ensemble afin de définir (questions, routage, validation, instructions), coder et tester le CAPI	Application de collecte de données	Démographie et TI	3	2,0
5	Concevoir un manuel destiné aux agents recenseurs	Élaborer un guide de formation mot à mot	Manuel de l'agent recenseur	Démographie et TI	3	2,0
6	Élaboration d'un plan de tabulation et d'analyse du recensement	Élaboration d'un plan de tabulation de haut niveau	Plan de tabulation et d'analyse relatif au rapport principal	Démographie	2	3,7
7	Élaborer un manuel à l'intention des superviseurs et des procédures de transmission des données	Élaboration d'instructions à l'intention des superviseurs afin d'assurer la collecte et la transmission fluides des données en temps réel	Manuel du superviseur	Démographie et TI	3	2,0
8	Concevoir un manuel à l'intention des éditeurs	Élaboration de lignes directrices qui seront utilisées afin d'évaluer qualitativement et quantitativement le questionnaire	Directives de révision	Démographie et TI	3	2,0
9	Sélectionner les zones où tester le questionnaire	Sélectionner un éventail de ZD en veillant à ce que différents types de populations soient représentés, par exemple les populations urbaines, rurales, difficiles à recenser.	Pré-tester un échantillon de ZD	Démographie et SIG	1	1,8
10	Préparer les tablettes	Télécharger et tester le questionnaire CAPI à l'aide des tablettes de pré-essai	Rapports d'essai	Démographie et TI	1	1,8
11	Préparer le matériel, identifier et former le personnel de l'ONS en vue du pré-essai	Demander au personnel technique de faire un essai du processus d'entretien en utilisant tous les matériaux dans le format électronique souhaité	Équipes de pré-essai en place, problèmes de formation qui se posent	Démographie, RH et TI	1	1,8

Étape 2 : Réaliser le pré-essai du questionnaire du recensement

	Activités	Désignation	Résultat	Partie(s) responsable(s)	Durée (mois)	Années jusqu'à la nuit du recensement
13	Traitement des données	Codage, saisie des données et tabulations	Nettoyer l'ensemble de données du pré-essai	Démographie et TI	0	1,6
14	Analyse et évaluation du pré-essai	Réaliser l'analyse et l'évaluation des données et informations issues du pré-essai	Tableaux	Démographie et TI	0	1,6
15	Préparation du rapport détaillé du pré-essai	Réunion d'examen du questionnaire préliminaire	Format du rapport destiné au personnel de terrain	Démographie et TI	0	1,6
17	Mise à jour des outils de recensement	Mise à jour de l'application CAPI et des manuels des agents recenseurs sur la base des commentaires issus du pré-essai	Application CAPI et manuels des agents recenseurs	Démographie et TI	0	1,6
18	Déterminer s'il est nécessaire de procéder à un autre pré-essai	Des modifications importantes ont-elles été apportées à l'application CAPI, à la formation ou aux manuels ?	Si oui, répéter les étapes 9 à 18	Démographie et TI	0	1,6
19	Mettre à jour les instructions relatives à l'édition des données	Mettre à jour les instructions d'édition des données en fonction des commentaires issus de l'essai préliminaire	Guide final d'édition des données	Démographie et TI	1	1,6