À propos de la présente liste de contrôle relative à la planification

Une liste de contrôle de planification a donc été élaborée afin de fournir des orientations concernant le calendrier et la programmation des activités et des tâches, lors de la mise en œuvre d'un recensement numérique en Afrique. Cette liste de contrôle de planification est destinée aux agences nationales chargées de la mise en œuvre du recensement et doit être utilisée conjointement avec les Principes et recommandations des Nations Unies relatifs aux recensements de la population et de l'habitat (P&R de l’ONU), rév. 4, ainsi qu'avec le Manuel des Nations Unies sur la gestion des recensements de la population et de l'habitat, série 2020, rév. 2. Elle devrait constituer l'un des éléments clés des processus de planification du recensement numérique.

Malgré l'existence de documents d'orientation, la planification des activités et des tâches lors du cycle 2020 a rencontré des difficultés notables, auxquelles la présente liste de contrôle vise à remédier. La liste de contrôle a été élaborée sur la base d'un examen des enseignements tirés des progrès réalisés lors du cycle 2020, tels que documentés dans le manuel relatif au recensement électronique. Voici quelques-uns des défis qui ont découlé de l'absence d'une planification systématique des tâches et du calendrier :

• Plans incomplets : Certains pays n'ont pas intégré suffisamment tôt, dans leur budget et leurs plans, certaines activités liées à l'utilisation de la technologie dans la collecte de données, telles que la réalisation de multiples essais préliminaires des applications avant la phase pilote, ou encore la mise à l'essai de l'application cartographique, entre autres. Ils n'ont pris conscience de la nécessité d'essais supplémentaires qu'après ou avant la mise en œuvre du recensement pilote.

• Estimation des délais : certains pays ont sous-estimé le temps alloué à la réalisation des activités, ce qui a entraîné des retards et l'interruption de la phase suivante.

• Liste exhaustive des activités et des tâches : l'absence d'un plan intégré approprié relatif à chaque phase, et aux activités qui y sont prévues, a entraîné un manque de coordination entre les responsables de la mise en œuvre des tâches ; il en a résulté la non-couverture de certains éléments transversaux du recensement, tels que l'absence de publicité pendant la cartographie et la phase pilote, etc., dans certains pays.

• Étapes importantes et résultats : Manque de clarté quant aux résultats spécifiques attendus de chaque activité au sein d'une phase du recensement, à la manière dont ils s'articulent avec la phase suivante, et au moment où ils doivent être disponibles en vue de cette dernière.