Enseignements tirés.

Les pays ont tiré plusieurs enseignements clés de la mise en œuvre du processus d'élaboration des outils, notamment :

• Lorsque plusieurs parties prenantes demandent l'inclusion de nombreuses questions, le processus d'élaboration des questionnaires s'en trouve retardé ; l'ONS doit donc être en mesure de se référer aux Principes et recommandations des Nations Unies relatifs aux RGPH afin de trouver des solutions et de satisfaire les utilisateurs. À défaut, le recensement durera plus longtemps et risque de s'avérer plus coûteux. À titre d'exemple, les pays qui ont intégré trop de questions dans le questionnaire cartographique ont pris du retard et n'ont pas respecté les délais fixés.

• Dans le cadre d'un recensement numérique, toutes les populations ne seront pas recensées à l'aide d'une tablette. Par conséquent, tous les questionnaires papier doivent être correctement mis en forme et prêts à être imprimés le cas échéant. À titre d'exemple, après l'essai pilote et divers prétests, le Kenya a constaté que le recensement des personnes séjournant dans des hôtels et des auberges devait être effectué à l'aide de questionnaires courts sur papier. En effet, les contraintes logistiques rendaient difficile l'accès aux chambres de ces personnes, étant donné qu'elles devaient être recensées le matin suivant la nuit de référence.

• Un délai insuffisant pour l'élaboration du logiciel peut avoir des conséquences graves, notamment des résultats médiocres se traduisant par des données de mauvaise qualité, une perte de temps et des surcoûts. Il est donc important de consacrer un délai suffisant à l'élaboration et aux tests du système de recensement, et le responsable du logiciel doit prévoir le temps nécessaire à la mise au point du système. La Namibie a dû reporter un essai pilote en raison du délai trop court imparti à la mise au point de l'application, le calendrier fixant les dates de l'essai pilote n'ayant pas tenu compte du temps nécessaire à l'élaboration et à la finalisation de l'application du questionnaire.

• Lorsque les questionnaires et le manuel d'instructions ne sont pas élaborés et testés simultanément, des retards peuvent survenir et la formation peut être perturbée en l'absence de coordination. À titre d'exemple, la Namibie a constaté qu'elle ne pouvait pas procéder à un essai pilote, les manuels d'instructions relatifs au questionnaire et à l'application ayant subi de nombreuses modifications au cours de la formation principale. Il a donc été décidé de reporter la formation, de revoir la planification et de refaire les calendriers, ce qui a permis de disposer d'un délai suffisant pour élaborer et tester l'outil.